Diese Tabelle gibt eine Übersicht über die im Tool vordefinierten Systemmails und deren jeweiligen Zweck.
Systemmails können bei Bedarf im Tool individuell eingestellt werden unter: Ihr Name –> Kunden-Account –> E-Mail-Vorlagen.
| Titel E-Mail-Vorlage | Für welchen Feedback-Typ ist diese Mail relevant? | Zweck der E-Mail |
| Instant Feedback | ||
| Auszeichnung empfangen | Instant Feedback | Wird automatisch versendet, wenn ein anderer Benutzer eine neue Auszeichnung an den Empfänger der E-Mail erteilt hat. |
| Instant Feedback empfangen | Instant Feedback | Wird automatisch versendet, wenn ein anderer Benutzer eine neues Instant Feedback an den Empfänger der E-Mail erteilt hat. |
| Instant Feedback-Anfrage empfangen | Instant Feedback | Wird automatisch versendet, wenn ein anderer Benutzer den Empfänger der E-Mail um Instant Feedback bittet. |
| Benutzer | ||
| Generiere neues Passwort | FÜR ALLE FEEDBACKTYPEN – MAB; Puls; 360°, Team-& Peer-Feedback; Instant Feedback; MAG | Erlaubt Admins, dem Benutzer ein neues Passwort zu senden. Einstellung ist zu finden im Benutzerprofil. |
| Passwort vergessen | FÜR ALLE FEEDBACKTYPEN – MAB; Puls; 360°, Team-& Peer-Feedback; Instant Feedback; MAG | Wird automatisch versendet, wenn ein Benutzer angibt, sein Passwort vergessen zu haben. |
| Account erstellt | FÜR ALLE FEEDBACKTYPEN – MAB; Puls; 360°, Team-& Peer-Feedback; Instant Feedback; MAG | Wird automatisch versendet, wenn ein neuer Account erstellt wurde und der Benutzer benachrichtigt, werden soll (letzteres ist eine manuelle Einstellung im Benutzerprofil oder beim Import der Organisationsdaten). |
| Aufgaben | ||
| Aufgabe gelöscht | MAG; MAB; Puls; 360°, Team-& Peer-Feedback; | Wird automatisch versendet, wenn eine Aufgabe von einem anderen Benutzer gelöscht wurde. |
| Aufgabe aktualisiert | MAG; MAB; Puls; 360°, Team-& Peer-Feedback; | Wird automatisch versendet, wenn eine Aufgabe von einem anderen Benutzer aktualisiert wurde. |
| Aufgabe erstellt | MAG; MAB; Puls; 360°, Team-& Peer-Feedback; | Wird automatisch versendet, wenn eine Aufgabe von einem anderen Benutzer erstellt wurde. |
| Aufgaben-Erinnerung | MAG; MAB; Puls; 360°, Team-& Peer-Feedback; | Wird automatisch versendet, wenn eine Aufgabe überfällig ist. |
| Aufgabe entfernt | MAG; MAB; Puls; 360°, Team-& Peer-Feedback; | Wird automatisch versendet, wenn eine Aufgabe von einem anderen Benutzer jemand Neuem zugewiesen wurde. |
| Teilaufgabe erstellt | MAG; MAB; Puls; 360°, Team-& Peer-Feedback; | Wird automatisch versendet, wenn eine Teilaufgabe von anderen Benutzern erstellt wurde. |
| Befragungen | ||
| Nominierungs-Benachrichtigung (HR) | 360° | Wird automatisch an HR versendet, wenn ein anderer Benutzer (z.B. Ersteller des Feedbacks oder Führungskraft) die Nominierungen geändert hat. |
| Nominierungs-Benachrichtigung (Vorgesetzter) | 360° | Wird automatisch an die Führungskraft versendet, wenn ein anderer Benutzer (z.B. Ersteller des Feedbacks oder Führungskraft) die Nominierungen geändert hat. |
| Nominierungs-Benachrichtigung (Feedback-Empfänger) | 360° | Wird automatisch an die Feedback-Empfänger versendet, wenn ein anderer Benutzer (z.B. Ersteller des Feedbacks oder Führungskraft) die Nominierungen geändert hat. |
| Teilnahme-Codes für Befragung | FÜR ALLE FEEDBACKTYPEN – MAB; Puls; 360°, Team-& Peer-Feedback; Instant Feedback; MAG | Wird automatisch versendet, wenn zu einer Befragung Teilnehmer ohne E-Mail-Adresse (bzw. mit Dummy E-Mail-Adresse) eingeladen wurden. Über den Link erhält der Benutzer Zugriff auf die Liste der Codes zum Einloggen für diese Teilnehmer. |
| Teilnehmer gelöscht | FÜR ALLE FEEDBACKTYPEN – MAB; Puls; 360°, Team-& Peer-Feedback; Instant Feedback; MAG | Wird automatisch versendet, wenn der Benutzer aus einer Befragung entfernt wurde. |
| Teilnahme zurückgesetzt | FÜR ALLE FEEDBACKTYPEN – MAB; Puls; 360°, Team-& Peer-Feedback; Instant Feedback; MAG | Wird automatisch versendet, wenn ein Admin die Teilnahme (also die Antworten) des Benutzers zurückgesetzt hat. Dies ist in der Einstellung eines Feedbacks unter „Teilnehmern“ möglich. |
| Nominierungs-Erinnerung | 360° | Wird automatisch an den Benutzer versendet, wenn noch nicht genügend Teilnehmer für die Befragung nominiert wurden. |
| Antwortquoten-Erinnerung | FÜR ALLE FEEDBACKTYPEN – MAB; Puls; 360°, Team-& Peer-Feedback; Instant Feedback; MAG | Wird zum gewählten Datum versendet, wenn in einem Feedback eine Antwortquoten-Erinnerung hinterlegt ist. Die Hinterlegung ist im Template-Editor oder bei Bearbeiten des laufenden Feedbacks möglich. |
| Template-Zyklus-Erinnerung | FÜR ALLE FEEDBACKTYPEN – MAB; Puls; 360°, Team-& Peer-Feedback; Instant Feedback; MAG | Erinnerungsmail für den Template-Zyklus. Wird automatisch an alle versendet, welche das Feedback starten können. (Wenn man die Checkbox bei dem Zyklus setzt, ist es auf die Führungskräfte eingeschränkt. Wird immer versendet, egal welche Feedbacks zu dem Zeitpunkt existieren. |
| Ziele | ||
| Ziel kommentiert | MAG | Wird automatisch versendet, wenn ein anderer Benutzer ein Ziel kommentiert hat. |
| Ziel aktualisiert | MAG | Wird automatisch versendet, wenn ein anderer Benutzer ein Ziel aktualisiert hat. |
| Ziel zurückgewiesen | MAG | Wird automatisch versendet, wenn ein anderer Benutzer ein Ziel zurückgewiesen hat. |
| Ziel-Erinnerung | MAG | Wird automatisch versendet, wenn ein Ziel überfällig ist. |
| Performance Management | ||
| Entwicklungsaufgabe akzeptiert | MAG | Wird automatisch versendet, wenn ein anderer Benutzer eine Entwicklungsaufgabe akzeptiert hat. |
| Entwicklungsaufgabe abgelehnt | MAG | Wird automatisch versendet, wenn ein anderer Benutzer eine Entwicklungsaufgabe abgelehnt hat. |
| Entwicklungsaufgaben-Benachrichtigung für HR | MAG | Wird automatisch an Benutzer mit der Rolle HR versendet, wenn eine Entwicklungsaufgabe des Benutzers erstellt oder aktualisiert wurde |
| Entwicklungsaufgabe aktualisiert | MAG | Wird automatisch versendet, wenn ein anderer Benutzer eine Entwicklungsaufgabe aktualisiert hat. |
| Vorbereitungsphase: Mitarbeiter fertig | MAG | Wird automatisch versendet, wenn ein Mitarbeiter seine Selbsteinschätzung abgeschlossen hat. |
| Vorbereitungsphase: Einladung zusätzlicher Feedbackgeber | MAG | Wird automatisch versendet, wenn der Benutzer zusätzliche Feedbackgeber nominieren kann. |
| Vorbereitungsphase: Abgeschlossen ohne Bericht | MAG | Wird automatisch versendet, wenn die Vorbereitungsphase ohne Bericht abgeschlossen wurde |
| Vorbereitungsphase: Bericht an Führungskraft | MAG | Wird automatisch versendet, wenn die Vorbereitungsphase mit Bericht an die Führungskraft abgeschlossen wurde |
| Vorbereitungsphase: Bericht aktualisiert mit Antworten zusätzlicher Feedbackgeber | MAG | Wird automatisch versendet, wenn ein zusätzlicher Feedbackgeber die Teilnehme abgeschlossen hat |
| Vorbereitungsphase: Bericht an Mitarbeiter | MAG | Wird automatisch versendet, wenn die Vorbereitungsphase mit Bericht an den Mitarbeiter abgeschlossen wurde |
| Vorbereitungsphase: Bericht an zusätzlichen Feedback-Geber | MAG | Wird automatisch versendet, wenn die Vorbereitungsphase mit Bericht an den zusätzlichen Feedbackgeber abgeschlossen wurde |
| Nachbereitungsphase: Prüfung durch den Mitarbeiter | MAG | Wird automatisch versendet, wenn die Führungskraft die Nachbereitungsphase abgeschlossen hat und die Dokumentation zur Prüfung an den Mitarbeiter geht. |
| Nachbereitungsphase: Mitarbeiter hat abgelehnt | MAG | Wird automatisch versendet, wenn der Mitarbeiter die Dokumentation der Führungskraft abgelehnt hat. |
| Nachbereitungsphase: Bericht (ohne Mitarbeiter) | MAG | Wird automatisch an die Führungskraft versendet, wenn die Nachbereitungsphase abgeschlossen ist. |
| Nachbereitungsphase: Bericht (mit Mitarbeiter) | MAG | Wird automatisch an die Führungskraft und Mitarbeiter versendet, wenn die Nachbereitungsphase abgeschlossen ist. |
| Berichte | ||
| Fokusbericht nicht verfügbar | MAB; Puls | Wird automatisch an die vordefinierten Empfänger des Berichts der entsprechenden Organisationseinheit versendet, wenn die Befragung vollständig abgeschlossen ist, aber aufgrund der Unterschreitung der vordefinierten Auswertungsuntergrenze kein Ergebnisbericht für diese Organisationseinheit verfügbar ist. Es wird kein Bericht versendet. |
| Fokusbericht von Elterneinheit geerbt | MAB; Puls | Wird automatisch an die vordefinierten Empfänger des Berichts der entsprechenden Organisationseinheit versendet, wenn die Befragung vollständig abgeschlossen ist, aber aufgrund der Unterschreitung der vordefinierten Auswertungsuntergrenze kein Ergebnisbericht für diese Organisationseinheit verfügbar ist. Es wird der Bericht der Bericht der übergeordneten Abteilung versendet. |
| Berichts-Benachrichtigung an Mitarbeiter (erstellt) | MAB; Puls | Wird automatisch an die vordefinierten Empfänger des Berichts der entsprechenden Organisationseinheit versendet, wenn die Befragung vollständig abgeschlossen ist und ein Bericht erstellt werden kann (wenn die Auswertungsuntergrenze erfolgreich überschritten worden ist). |
| Berichts-Benachrichtigung an Mitarbeiter (nicht erstellt) | MAB; Puls | Wird automatisch an die Mitarbeiter der entsprechenden Organisationseinheit versendet, wenn die Befragung abgeschlossen wurde, aber aufgrund der Unterschreitung der vordefinierten Auswertungsuntergrenze kein Ergebnisbericht für diese Organisationseinheit verfügbar ist. Es wird kein Bericht versendet. |
| Auswertungsuntergrenze für 360°-Bericht nicht erreicht | 360° | Wird automatisch an die vordefinierten Berichtsempfänger des 360°-Feedbacks versendet, wenn die Befragung abgeschlossen wurde, aber aufgrund der Unterschreitung der vordefinierten Auswertungsuntergrenze kein Ergebnisbericht für diese Organisationseinheit verfügbar ist. Es wird kein Bericht versendet. |
| Bericht an HR | FÜR ALLE FEEDBACKTYPEN – MAB; Puls; 360°, Team-& Peer-Feedback; Instant Feedback; MAG | Wird automatisch an Benutzer mit der Rolle „HR“ versendet, wenn die Nachbereitungsphase abgeschlossen ist. |
| Bericht an Berichtsempfänger | MAB; Puls | Wird automatisch an die vordefinierten Empfänger des Berichts versendet, wenn die Befragung vollständig abgeschlossen ist und ein Bericht erstellt werden kann (wenn die Auswertungsuntergrenze erreicht wurde). |
| Bericht an Team | Team- & Peer-Feedback | Wird automatisch an die vordefinierten Empfänger des Berichts versendet, wenn die Befragung vollständig abgeschlossen ist und ein Bericht erstellt werden kann (wenn die Auswertungsuntergrenze erreicht wurde). |
| Bericht an höhere Führungskraft | MAB; Puls | Wird automatisch an die vordefinierte/n höhere/n Führungskraft/Führungskräfte versendet, wenn die Befragung vollständig abgeschlossen ist und ein Bericht erstellt werden kann (wenn die Auswertungsuntergrenze erreicht wurde). |
| Bericht an Trainer | MAG | Wird automatisch an den/die vordefinierte/n Trainer/Innen versendet, wenn die Befragung vollständig abgeschlossen ist und ein Bericht erstellt werden kann (wenn die Auswertungsuntergrenze erreicht wurde). |
| Sonstiges | ||
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