Statt der klassischen Einladung von Abteilungen oder dem Gesamtunternehmen bei Mitarbeiter- oder Pulsbefragungen können auch Einzelpersonen, Teams und Zielgruppen für eine Befragung ausgewählt werden.
Diese Option ist standardmäßig ausgeblendet und muss aktiv durch HRinstruments eingeblendet werden.
Wie nutze ich die Funktion?
Im Reiter „Fertigstellen“ beim Starten einer Befragung kann neben dem klassischen Auswahlfenster für Abteilungen zum Einzelpersonen-Modus gewechselt werden.
Im resultierenden Fenster können nun Einzelpersonen, aber auch Teams und Zielgruppen zu einer Mitarbeiter- oder Pulsbefragung eingeladen werden. Die Suchfunktion unterstützt dabei die Suche über Email, Namen, ID oder auch Benutzerattribute.
Wenn nach mehreren Attributen gefiltert wird, werden Benutzer ausgewählt, welche beide Attributsmerkmale erfüllen; erfüllen Benutzer nur eines der ausgewählten Attributsmerkmale, werden diese nicht ausgewählt.
Über den Button „Teilnehmer bearbeiten“ öffnen sich sämtliche bereits ausgewählten Teilnehmenden mit ihren Merkmalen in einer Listenansicht. Hierbei können – wo notwendig – Informationen ergänzt werden.
Sämtliche eingeladenen Personen müssen im System in einer Abteilung hinterlegt sein, da die Befragung auch im Einzelpersonen-Modus in den entsprechenden Berichtselementen nach Abteilungen ausgewertet wird!
Wann nutze ich die Funktion?
Der Einzelpersonen-Modus stellt eine Alternative zur klassischen Einladung nach Abteilungen dar. So können Befragungen erstellt werden, welche lediglich einzelne Teams oder Personengruppen mit bestimmten Merkmalen erreichen sollen. Zu empfehlen ist die Arbeit mit Zielgruppen, welche hier ebenfalls als Teilnehmende festgelegt werden können.
Beispiel für eine Einladung über den Einzelpersonen-Modus
Ein fiktives Unternehmen will eine dauerhaft angelegte Befragung für weibliche Mitarbeitende mit Führungsverantwortung anlegen, um ein Sprachrohr für Herausforderungen im Arbeitsalltag zu schaffen.
Schritt 1: Zielgruppe anlegen
Im Reiter „Zielgruppe“ eine neue Zielgruppe anlegen, das gesamte Unternehmen auswählen und mithilfe der Benutzattribute den Personenkreis spezifizieren.
Schritt 2: Befragung im Einzelpersonen-Modus starten
Beim Starten einer Befragung in den Einzelpersonen-Modus wechseln und die Zielgruppe über den Namen finden und auswählen.
