Schritt 1: Template-Editor
Vor dem Starten einer Befragung braucht es zunächst eine Fragebogenvorlage, ein sogenanntes “Template”. Mit einem Klick auf “Neues Feedback” gelangt man in die Template-Übersicht. Man findet den Button sowohl unter dem Menüpunkt “Feedbacks” als auch auf der Übersichtsseite rechts oben.
Mit einem Klick auf den Button “Neues Template” rechts unten bereitet man eine neue Befragung vor und landet im Template-Editor.
Alternativ kann man ein bereits vorhandenes Template für die Vorbereitung nutzen.
Mit einem Klick auf den Stift bei einer Template-Kachel kann diese Vorlage für eine Befragung vorbereitet bzw. abgeändert werden.
Schritt 2: “Name”
Als erstes entscheidet man hier über den Namen, den Befragungstypen und die Willkommenstexte für die Befragung.
Oben rechts findet man übrigens immer den Befragungsvorschau-Button; hier kann man jederzeit einsehen, wie die aktuelle Seite aus der Sicht der Befragten aussehen wird.
Schritt 3: “Themen & Fragen”
Mit einem Klick auf “Weiter” sieht man nun, je nach Befragungstyp, Themenblöcke mit dazugehörigen Fragen. Hier können Themenblöcke an-und abgewählt werden, die in der Befragung auftauchen sollen.
Wählt man einen Block aus, so können Sie die dazugehörigen Fragen mit einem Klick auf das Stift-Symbol bearbeitet werden. Dabei können Fragen gelöscht oder hinzugefügt, Fragetexte formuliert, Fragefilter angewendet und visuelle Anpassungen vorgenommen werden. Rechts oben können die Änderungen am Thema jederzeit gespeichert werden.
Schritt 4: “Grafische Anpassung”
Im nächsten Schritt können die Teilnehmertypen angepasst werden, die an der Befragung teilnehmen sollen. Außerdem kann hier sowohl ein Bild für das Deckblatt als auch ein Bild für die Kopfzeile des Fragebogens hochgeladen werden.
Schritt 5: “Regeln”
Nun können verschiedene Zusatzfunktionen für den Fragebogen aktiviert werden. Unter anderem können hier Skalen angepasst und Erinnerungen eingerichtet werden.
Schritt 6: “Bericht”
Auf der vorletzten Seite kann, je nach Befragungstyp, aus verschiedenen Berichtarten und Auswertungsmöglichkeiten gewählt werden. Hier wählt man Standardseiten aus, die den Berichten hinzugefügt werden sollen und; außerdem gibt es die Möglichkeit, aus verschiedenen Auswertungsdarstellungen zu wählen, die noch weiter im Detail angepasst werden können.
Schritt 7: “Einladungen & Fertigstellen”
Im letzten Schritt können die Einladungs- und Erinnerungstexte verfasst werden, die betroffene Mitarbeitende bekommen sollen. Mit einem Klick auf “Speichern & Schließen” wird die erstellte Vorlage in die Template-Übersicht hochgeladen und kann dort jederzeit aufgerufen werden.
Geschafft! Die Vorlage ist nun für eine Befragung vorbereitet!