Aufgaben ermöglichen es den Folgeprozess nach einer Befragung zu begleiten, dokumentieren und nachzuhalten.
Über den Reiter „Aufgaben“ gelangen Sie in Ihre Aufgabenübersicht. Dort sehen Sie bereits angelegte Aufgaben und können neue Aufgaben anlegen.
Mit dem Button „Neue Aufgabe“ oben rechts kann eine neue Aufgabe im Rahmen des Folgeprozesses angelegt werden.
Aufgaben benötigen immer einen Titel und eine Person, der diese zugewiesen ist. Wird eine Aufgabe mehreren Personen zugewiesen, können diese die Aufgabe gemeinsam editieren. So können Sie auch Aufgaben innerhalb Ihres Teams delegieren. Tragen Sie sich ebenfalls unter „Zugewiesen an“ ein, um Zugriff zu behalten.
Wenn Aufgaben zugewiesen oder bearbeitet werden, wird hierdurch eine E-Mail-Benachrichtigung ausgelöst.
Wird ein Abgabedatum eingetragen, erinnert das System die zugewiesenen Personen.
Zusätzlich können Ziel der Maßnahme, eine Beschreibung, Parameter zur Erfolgskontrolle, der Status und Hinweise zum Status sowie vorgelagerte Teilaufgaben dokumentiert werden.
Nach dem erfolgreichen Anlegen der Aufgabe wird diese auf der Aufgabenkachel im Dashboard angezeigt. Dort können die Aufgaben mit dem Abgabedatum getrackt und beim Erledigen abgehakt werden.
Wenn eine Aufgabe Teilaufgaben hat, müssen diese Abgeschlossen werden, bevor die Hauptaufgabe abgeschlossen werden kann.
