Schritt 1: Template
Um eine Befragung zu starten, kann der Button “Neues Feedback” auf der Übersichtsseite (Oder im Menüpunkt “Feedbacks”) verwendet werden. So öffnet sich die Template-Übersicht.
Das gewünschte Template kann in der Template-Übersicht ausgewählt werden, indem man in der entsprechenden Template-Kachel rechts unten das “Abspielen“-Symbol anklickt.
Schritt 2: “Inhalte”
Normaler Modus
Im normalen Modus können Themenblöcke hinzugefügt und entfernt werden. Je nach Voreinstellung im Template können manche Themen “fixiert” sein, sodass diese nicht entfernt werden können.
“Fast-Lane” – Modus
Wurde der “Fast-Lane”-Modus im Template aktiviert, können in diesem Schritt Themen und die enthaltenen Fragen nochmals angepasst bzw. neue Themen und Fragen hinzugefügt werden.
Schritt 3: “Fertigstellen”
Im letzten Schritt können Teilnehmende, Berichtsempfänger und -empfängerinnen sowie der Befragungszeitraum festgelegt werden. Je nach Befragungsart sind hier verschiedene Einstellungen möglich.
360° Feedback
Hier können die Personen festgelegt werden, die Feedback erhalten bzw. geben sollen.
Teambefragung
Hier können Teammitglieder für die Teilnahme gesucht und ausgewählt werden.
Mitarbeiterbefragung
Hier können Abteilungen ausgewählt werden, die die Befragung erhalten sollen.
Neben dem klassischen Abteilungsmodus zur Auswahl der Teilnehmenden gibt es die Möglichkeit, bestimmte Zielgruppen, Teams oder auch Einzelpersonen, z.b. gefiltert nach Merkmalen, einzuladen. Mehr Informationen hierzu gibt es hier.
Mitarbeitergespräch
Hier können die Personen festgelegt werden, die Feedback erhalten bzw. geben sollen.
Schritt 4: „Feedback starten“
Mit einem Klick auf “Befragung starten” am unteren rechten Bildschirmrand wird die Befragung angelegt. Das Feedback kann jetzt unter dem Menüpunkt “Feedbacks” im Reiter “Meine Feedbacks” eingesehen und verwaltet werden.
Geschafft! Die Befragung befindet sich nun im Umlauf!