Im Reiter „Bericht“ kann detailliert festgelegt werden, auf welche Art und Weise verschiedene Aspekte der Befragungsergebnisse dargestellt werden sollen.
Berichtsvorlagen
Je nach Befragungsart lassen sich ein oder mehrere Berichtsvorlagen konfigurieren. Basierend auf diesen Vorlagen werden die Berichte im Anschluss an die Befragung erstellt.
In der obersten Leiste werden die konfigurierbaren Berichtsvorlagen angezeigt. Das Beispiel hier erscheint beim Befragungstyp „Mitarbeiter- oder Pulsbefragung“.
Die Berichtsvorlagen haben empfohlene Verwendungszwecke, können aber je nach Einsatzszenario individuell konfiguriert werden.
Bei den Befragungsarten „Mitarbeiter- oder Pulsbefragung“ und „360° Feedback“ gibt es spezielle Berichtsvorlagen, welche im Nachgang erklärt werden. Sämtliche andere Befragungsarten generieren lediglich einen normalen Bericht ohne Besonderheiten.
Berichtsvorlagen für Befragungsart „Mitarbeiter- oder Pulsbefragung“
Fokusberichte
Fokusberichte werden typischerweise für jede Abteilung erstellt und nach der Befragung an die entsprechenden Führungskräfte verteilt
Fokusbericht 1 enthält die Befragungsergebnisse der jeweiligen Abteilung und einen Aufwärtsvergleich, also einen Vergleich zu übergeordneten Abteilungen und einen Vergleich zum Ergebnis des gesamten Unternehmens.
Fokusbericht 2 enthält die Befragungsergebnisse der jeweiligen Abteilung und einen Abwärtsvergleich, also einen Vergleich zu untergeordneten Abteilungen.
Der Fokusbericht 2 kann nur für Abteilungen erstellt werden, die auch Unterabteilungen besitzen!
Management-Bericht
Der Management-Bericht enthält detaillierte Ergebnisse unterschiedlicher Auswertungen auf organisationsweiter Ebene. Diese Auswertungen können beispielsweise nach demographischen Merkmalen oder Abteilungen getroffen werden.
Empfänger dieser Berichtsart sind meist die HR-Abteilung und der Vorstand.
Gesamtbericht
Im Gesamtbericht sind die wichtigsten Ergebnisse auf organisationsweiter Ebene zusammengefasst.
Empfänger dieser Berichtsart sind meist die HR-Abteilung und der Vorstand.
Berichtsvorlagen für Befragungsart „360° Feedback“
Gesamtergebnisbericht
Der Gesamtergebnisbericht enthält meist detaillierte Ergebnisse des Feedbacks.
Empfänger dieser Berichtsart ist der Feedback-Empfänger.
Vorgesetztenbericht
Der Vorgesetztenbericht enthält meist oberflächliche Informationen zu den Befragungsergebnissen.
Empfänger dieser Berichtsart ist die Führungskraft des Feedback-Empfängers.
Mitarbeiterbericht
Der Mitarbeiterbericht enthält meist oberflächliche Informationen zu den Befragungsergebnissen.
Empfänger dieser Berichtsart sind Mitarbeitende des Feedback-Empfängers.
Seiten
Unter den Berichtsvorlagen können bestimmte Seitenvorlagen ausgewählt werden, welche im Bericht noch vor der Darstellung der Ergebnisse abgebildet werden können (abgesehen von dem Appendix, der am Ende des Berichts erscheint).
Deckblatt
Das Deckblatt ist eine mögliche Vorlage für die erste Seite des Berichts und zeigt den Namen der Befragung und des Berichts, den Tag der Berichterstellung und das Bild für das Deckblatt an, welches im Reiter „Graphische Anpassungen“ festgelegt wurde.
Einleitung
Wird dieses Kontrollkästchen aktiviert, erscheint ein Textfeld, in welchem ein einleitender Text für den Bericht formuliert werden kann. Detaillierte Informationen zur Werkzeugleiste des Textfeldes finden Sie hier.
Inhaltsverzeichnis
Im Inhaltsverzeichnis werden die Berichtselemente nach der Reihenfolge ihrer Erscheinung im Bericht aufgelistet.
Interpretationshilfe
Die Interpretationshilfe liefert allgemeine Informationen zu der Bedeutung von Kennwerten und Befragungselementen, welche in den Berichten vorkommen.
Der konkrete Inhalt der Interpretationshilfe hängt von den individuellen Einstellungen jeder Befragung ab. Im unteren Beispiel sind Erklärungen zu Prozentwerten, der Einstellungsskala und den Kennwerten „Mittelwert“ und „Anzahl der Antworten“ hinterlegt.
Erläuterung der Dimensionen
Im Reiter „Themen und Fragen“ kann bei jedem Thema eine Erklärung zum Thema selbst und den zugrundeliegenden Fragen und Antwortmöglichkeiten hinterlegt werden. Bei der Erstellung oder Bearbeitung eines Themas ist dies über den „Bearbeiten“-Button am oberen rechten Rand der Themenkachel möglich.
Wird dort eine Erklärung der Dimensionen hinterlegt und im Berichts-Reiter die entsprechende Seite aktiviert, so erscheint diese Beschreibung unter der jeweiligen Themenbezeichnung; im unteren Beispiel für dem Thema „Strategie und Veränderung“.
Appendix
Wird der Appendix als Seitenvorlage ausgewählt, erscheint ein Textfeld für Ausführungen, die auf der letzten Seite des Berichts erscheinen sollen. Hier können beispielsweise Informationen für den Folgeprozess hinterlegt werden.
Übersicht aller Berichtselemente
Je nach Befragungsart können die Optionen, welche zur Darstellung der Ergebnisse verfügbar sind, variieren.
Welche Elemente sich für welche Darstellungsszenarien eignen, sehen Sie hier.
Feedback für Führungskräfte & Feedback für höhere Führungskräfte
- Demographie
- Einzelauswertungen
- Einzelauswertungen nach demographischer Aufteilung oder nach Benutzerattributen
- Einzelauswertungen nach Schlagwort
- Ergebnisse nach demographischer Aufteilung oder Benutzerattributen
- Ergebnisse im Überblick
- Ergebnisse nach Schlagwort
- Ergebnistabelle
- Mögliche blinde Flecken
- Mögliche blinde Flecken (Fragen)
- Offene Fragen
- Stärken und Entwicklungsfelder (Fragen)
- Stärken und Entwicklungsfelder
- Zeitvergleich für Einzelauswertungen
- Zeitvergleich
360° Feedback
Gesamtbericht, Vorgesetztenbericht & Mitarbeiterbericht
- Demographie
- Einzelauswertungen
- Einzelauswertungen nach demographischer Aufteilung oder nach Benutzerattributen
- Einzelauswertungen nach Schlagwort
- Ergebnisse nach demographischer Aufteilung oder Benutzerattributen
- Ergebnisse im Überblick
- Ergebnisse nach Schlagwort
- Ergebnistabelle
- Mögliche blinde Flecken
- Mögliche blinde Flecken (Fragen)
- Offene Fragen
- Stärken und Entwicklungsfelder (Fragen)
- Stärken und Entwicklungsfelder
- Zeitvergleich für Einzelauswertungen
- Zeitvergleich
Teambefragung
- Demographie
- Einzelauswertungen
- Einzelauswertungen nach demographischer Aufteilung oder nach Benutzerattributen
- Einzelauswertungen nach Schlagwort
- Ergebnisse im Überblick
- Ergebnisse nach demographischer Aufteilung oder Benutzerattributen
- Ergebnisse nach Schlagwort
- Ergebnistabelle
- Offene Fragen
- Stärken und Entwicklungsfelder (Fragen)
- Stärken und Entwicklungsfelder
- Zeitvergleich für Einzelauswertungen
- Zeitvergleich
Mitarbeiter- oder Pulsbefragung
Fokusbericht 1 & 2
- Demographie
- Einzelauswertungen
- Einzelauswertungen nach demographischer Aufteilung oder nach Benutzerattributen
- Einzelauswertungen nach Fragekategorien
- Einzelauswertungen nach Schlagwort
- Einzelergebnisse der Unterabteilungen
- Einzelergebnis-Vergleich
- Einzelergebnis-Vergleich nach Fragekategorien
- Ergebnisse der einzelnen Fragen gruppiert nach Schlagworten mit Aufwärtsvergleich
- Ergebnisse der Unterabteilungen
- Ergebnisse im Überblick
- Ergebnisse im Überblick gruppiert nach Fragekategorien
- Ergebnisse nach demographischer Aufteilung oder Benutzerattributen
- Ergebnisse nach Schlagwort
- Ergebnisse von Schlagwörtern mit Aufwärtsvergleich
- Ergebnistabelle
- Ergebnisvergleich
- Ergebnisvergleich gruppiert nach Fragekategorien
- Offene Fragen
- Stärken und Entwicklungsfelder
- Stärken und Entwicklungsfelder (Fragen)
- Zeitvergleich
- Zeitvergleich für Einzelauswertungen
- Zeitvergleich für Einzelauswertungen kombiniert mit Aufwärtsvergleich
- Zeitvergleich für Einzelauswertungen kombiniert mit Ergebnissen der Unterabteilungen
- Zeitvergleich kombiniert mit Aufwärtsvergleich
- Zeitvergleich kombiniert mit Ergebnissen der Unterabteilungen
Management-Bericht & Gesamtbericht
- Demographie
- Einzelauswertungen
- Einzelauswertungen nach demographischer Aufteilung oder nach Benutzerattributen
- Einzelauswertungen nach Fragekategorien
- Einzelauswertungen nach Fragekategorien auf Abteilungsebene
- Einzelauswertungen nach Schlagwort
- Einzelergebnisse auf Abteilungsebene
- Ergebnisse auf Abteilungsebene
- Ergebnisse im Überblick
- Ergebnisse im Überblick gruppiert nach Fragekategorien
- Ergebnisse im Überblick gruppiert nach Fragekategorien auf Abteilungsebene
- Ergebnisse nach demographischer Aufteilung oder Benutzerattributen
- Ergebnisse nach Schlagwort
- Ergebnistabelle
- Offene Fragen
- Stärken und Entwicklungsfelder
- Stärken und Entwicklungsfelder (Fragen)
- Zeitvergleich
- Zeitvergleich für Einzelauswertungen
Mitarbeitergespräch
- Demographie
- Einzelauswertungen
- Einzelauswertungen nach demographischer Aufteilung oder nach Benutzerattributen
- Einzelauswertungen nach Schlagwort
- Ergebnisse im Überblick
- Ergebnisse nach demographischer Aufteilung oder Benutzerattributen
- Ergebnisse nach Schlagwort
- Ergebnistabelle
- Mögliche blinde Flecken
- Mögliche blinde Flecken (Fragen)
- Offene Fragen
- Stärken und Entwicklungsfelder
- Stärken und Entwicklungsfelder (Fragen)
- Weiterentwicklung des Mitarbeiters
- Zeitvergleich
- Zeitvergleich für Einzelauswertungen
- Ziele (Bewertung)
- Ziele (neue)
Peer-Feedback
- Demographie
- Einzelauswertungen
- Einzelauswertungen nach demographischer Aufteilung oder nach Benutzerattributen
- Einzelauswertungen nach Schlagwort
- Ergebnisse im Teamvergleich
- Ergebnisse im Überblick
- Ergebnisse nach demographischer Aufteilung oder Benutzerattributen
- Ergebnisse nach Schlagwort
- Ergebnistabelle
- Mögliche blinde Flecken
- Mögliche blinde Flecken (Fragen)
- Offene Fragen
- Stärken und Entwicklungsfelder
- Stärken und Entwicklungsfelder (Fragen)
- Zeitvergleich
- Zeitvergleich für Einzelauswertungen
- Ziele (Bewertung)