Dieser Artikel ist relevant für Benutzer und Benutzerinnen, die das Recht „Benutzer verwalten“ haben oder Admins sind.
Benutzer und Benutzerinnen können in bestimmte Zustände versetzt werden, in denen andere Regeln gelten als für Benutzer, die sich nicht in diesem Zustand befinden.
Folgende Zustände können im Reiter „Benutzer“ beim Bearbeiten eines Benutzers oder einer Benutzerin ausgewählt werden:
1. Hat kein Passwort
Benutzer/in hat kein lokales Passwort, dadurch ist kein lokaler Login möglich.
Der Zustand lässt sich durch Anfordern über „Passwort vergessen“ deaktivieren, sofern ein lokaler Login aktiviert ist.
2. Zwinge Passwort-Änderung
Erzwingt beim nächsten Login die Änderung des lokalen Passworts
(nicht relevant für SSO).
3. Nicht synchronisieren
Benutzer/in wird nicht beim Benutzerdatenimport über die Schnittstelle oder manuellem „.csv“-Import geändert, überschrieben oder gelöscht.
Manuelle Änderungen greifen dennoch.
4. Dummy-E-Mail-Adresse
Es werden für den Benutzer oder die Benutzerin keine E-Mails versendet. Bei der Einladung für Befragungen wird ein Teilnahmecode generiert.
Wird primär für Blue Collar Mitarbeitende ohne E-Mail-Adresse verwendet.
5. E-Mails ohne „Privat“
E-Mails werden nicht als „Privat“ markiert (nur für Outlook relevant).
Der Zustand eines Benutzers hat keinen Einfluss auf die Verfügbarkeit über SSO!