Dieser Artikel ist relevant für den Befragungs-Typ „Mitarbeiter- oder Pulsbefragung“.
„Direct Reports“ sind definiert als Mitarbeitende, deren Position direkt unter einer anderen Person sind und welche von dieser Person geführt werden. Mitarbeitende sind folglich Direct Reports einer Führungskraft, wenn sich keine Organisationsebene zwischen ihnen befindet.
Die Abbildung 1 zeigt ein fiktives Organigramm. In dieser sind der Abteilung A vier Direct Reports zugeordnet: Manager B und C sowie die Mitarbeitenden 1 und 2 (siehe Abbildung 2). Die Mitarbeitenden 3, 4, 5 und 6 sind keine Direct Reports der Abteilung A. Stattdessen sind die Mitarbeitenden 3 und 4 Direct Reports der Abteilung B und die Mitarbeitenden 5 und 6 Direct Reports der Abteilung C.
Die separate Auswertung von Direct Reports kann für jede Mitarbeiter- oder Puls-Befragung im Template-Editor unter „Regeln“ eingeschalten werden. Dabei kann eingestellt werden, für welche Abteilungen die Antworten der Führungskräfte separat ausgewertet werden müssen.
Direct Reports-Berichte werden nicht basierend auf der Mitarbeitenden-Führungskraft-Zuordnung der List of Participants (LOP) erstellt, sondern basierend auf der Abteilungszuordnung und dem Status „Ist Führungskraft“.
Ein Beispiel für eine Auswertung der Direct Reports zeigt die Abbildung 2. Für die Abteilung A wird ein Direct Reports-Bericht erstellt, der die Ergebnisse der orange- markierten Personen (Mitarbeiter 1, Mitarbeiterin 2, Manager B und Managerin C) aggregiert.
In einem zweiten Beispiel in der Abbildung 2 wird das Organigramm um Abteilung D unter Abteilung C erweitert. Sollte die Abteilung D keine eigene Führungskraft haben, bedeutet dies nicht, dass die Personen der Abteilung D Direct Reports von Abteilung A sind. Eine Auswertung der Direct Reports von Abteilung A würde in diesem Fall also lediglich drei Personen umfassen: Mitarbeiter 1, Mitarbeiterin 2 und Manager B.
